การแจ งท อย หล กในการจ ดส ง หน งส อมอบฉ นทะและเอกสารเช ญประช ม (Principal Address)

Transcription

1 การแจ งท อย หล กในการจ ดส ง หน งส อมอบฉ นทะและเอกสารเช ญประช ม (Principal Address) ด วยประกาศของกรมพ ฒนาธ รก จการค า กระทรวงพาณ ชย เม อเด อนก มภาพ นธ 2556 ได ก าหนดให ผ ถ อห น ท จะมอบฉ นทะให บ คคลอ นเข าประช มและออกเส ยงลงคะแนนแทน ต องมอบฉ นทะให ผ ร บมอบฉ นทะเพ ยงรายเด ยว เป นผ เข าร วมประช มและออกเส ยงลงคะแนน โดยไม สามารถแบ งแยกจ านวนห นเพ อมอบฉ นทะให ผ ร บมอบฉ นทะหลาย คนได เพ อให เป นไปตามประกาศข างต น เม อป ดสม ดทะเบ ยนเพ อประช มผ ถ อห น (XM) บร ษ ท ศ นย ร บฝาก หล กทร พย (ประเทศไทย) จ าก ด ( TSD ) ในฐานะนายทะเบ ยนหล กทร พย จะน าส งหน งส อมอบฉ นทะและเอกสารเช ญ ประช มเพ ยง 1 ช ดไปย งท อย ท ม ยอดห นและเป นท อย ท ผ ถ อห นได แจ งไว ล าส ด (Principal Address) กรณ ผ ถ อห นแจ งท อย ไว มากกว า 1 แห ง ท อย ท ไม ถ กระบ เป น Principal Address จะได ร บหน งส อเพ อแจ งให ทราบว าหน งส อมอบฉ นทะ และเอกสารเช ญประช มได ถ กจ ดส งไปย งท อย ท เป น Principal Address แล ว ท งน การจ ดส งเอกสารโดยว ธ ข างต นจะเร มใช ต งแต ว นป ดสม ดทะเบ ยนเพ อประช มผ ถ อห น (XM) 1 มกราคม 2558 เป นต นไป โดยผ ถ อห นสามารถตรวจสอบ Principal Address ผ านระบบ Investor Portal ได ท ต งแต ว นท 1 พฤศจ กายน 2557 เป นต นไป ว ธ แจ งเปล ยนแปลง Principal Address ม 5 ช องทาง ด งน 1. ผ านระบบ Investor Portal โดย Log in เข าระบบท 2. ต ดต อด วยตนเองท TSD Counter Service ช น 4 อาคารตลาดหล กทร พย ฯ ในว นและเวลาท าการ จ นทร - ศ กร เวลา น. (ไม พ กกลางว น) พร อมส าเนาบ ตรประจ าต วประชาชนลงนามร บรองส าเนา ถ กต อง (บ ตรประชาชนต องไม หมดอาย ) 3. น าส งแบบฟอร มแจ งแก ไขข อม ลผ ถ อหล กทร พย โดยระบ แจ งเปล ยนแปลง Principal Address พร อม ส าเนาบ ตรประจ าต วประชาชนลงนามร บรองส าเนาถ กต อง (บ ตรประชาชนต องไม หมดอาย ) มาทาง ไปรษณ ย ท บร ษ ท ศ นย ร บฝากหล กทร พย (ประเทศไทย) จ าก ด 62 อาคารตลาดหล กทร พย แห งประเทศ ไทย (ช น 4 ส วนบร การผ ลงท น) ถนนร ชดาภ เษก แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กทม น าส งแบบฟอร มแจ งแก ไขข อม ลผ ถ อหล กทร พย โดยระบ เปล ยนแปลง Principal Address พร อมส าเนา บ ตรประจ าต วประชาชนลงนามร บรองส าเนาถ กต อง (บ ตรประชาชนต องไม หมดอาย ) ผ านบร ษ ท หล กทร พย (โบรกเกอร )

2 5. น าส งแบบฟอร มแจ งแก ไขข อม ลผ ถ อหล กทร พย โดยระบ เปล ยนแปลง Principal Address พร อมส าเนา บ ตรประจ าต วประชาชนลงนามร บรองส าเนาถ กต อง (บ ตรประชาชนต องไม หมดอาย ) มาท TSDCallCenter@set.or.th หร อหมายเลขโทรสาร หากท านต องการสอบถามข อม ล เพ มเต มสามารถต ดต อ TSD Call Center ได ทาง TSDCallCenter@set.or.th หร อ หมายเลข โทรศ พท

3 Q&A 1. Principal Address ค ออะไร Principal Address ค อ ท อย หล กในการจ ดส งหน งส อมอบฉ นทะและเอกสาร เช ญประช ม โดยผ ถ อห นต องมอบฉ นทะให ผ ร บมอบฉ นทะเพ ยงรายเด ยว โดยไม สามารถแบ งแยกจ านวนห นเพ อมอบฉ นทะให ผ ร บมอบฉ นทะหลายคน ได ตามประกาศของกรมพ ฒนาธ รก จการค า กระทรวงพาณ ชย เม อเด อน ก มภาพ นธ 2556 ท ผ านมา 2. TSD จะเร มจ ดส งหน งส อมอบฉ นทะและเอกสารเช ญ ประช มผ ถ อห นตาม Principal Address เม อไร ต งแต ว นท 1 มกราคม 2558 เป นต นไป เม อม การป ดสม ดทะเบ ยนเพ อส ทธ ประช ม 3. TSD ม ว ธ การค ดเล อกท อย อย างไรในการจ ดส ง เอกสาร หากผ ถ อห นแจ งท อย มากกว า 1 ท อย และ ไม ได ระบ Principal Address TSD จะเล อกท อย ล าส ด โดยพ จารณาจากข อม ลท อย ก บโบรกเกอร และตาม หน าทะเบ ยนของ TSD ณ ว นท 31 ต ลาคม 2557 ท งน หากผ ถ อห นต องการแจ งหร อเปล ยนแปลงท อย Principal Address สามารถกระท าได ต งแต ว นท 1 พฤศจ กายน 2557 เป นต นไป ผ านช องทาง ต างๆ ของ TSD (Q&A ข อ 5) 4. การแจ งแก ไขท อย Principal Address จะต องใช เอกสารประกอบอะไรบ าง 1. กรณ แก ไขผ าน Investor Portal ไม ต องใช เอกสารใดๆ 2. กรณ แจ งผ านโบรกเกอร หร อผ าน TSD Call Center หร อ TSD Counter Services กร ณาแนบส าเนาบ ตรประจ าต วประชาชนพร อมร บรองส าเนา ถ กต อง (บ ตรประชาชนต องไม หมดอาย ) โดยระบ ว าต องการใช ท อย ใด เป นท อย Principal Address

4 5.ผ ถ อห นสามารถแจ งแก ไขท อย Principal Address ได อย างไร 6.ผ ถ อห นจะทราบผลการแก ไขท อย Principal Address ได อย างไร 7.กรณ ท ผ ถ อห นม การแจ งท อย ในการจ ดส งเอกสารไว หลายท อย จะทราบได อย างไรว า TSD จะจ ดส งเอกสาร หน งส อมอบฉ นทะและเอกสารเช ญประช มท อย ใด 1. ผ านระบบ Investor Portal โดย Log in เข าระบบท 2. น าส งแบบฟอร มแจ งแก ไขข อม ลผ ถ อหล กทร พย กร ณาระบ ท อย Principal Address น าส งท หร อ หมายเลขโทรสาร ต ดต อ TSD Counter Service ช น 4 อาคารตลาดหล กทร พย ในว น ท าการ ต งแต เวลา น. 4. ส งแบบฟอร มแจ งแก ไขข อม ลผ ถ อหล กทร พย ทางไปรษณ ย กร ณาระบ ท อย Principal Address (สามารถดาวน โหลดแบบฟอร ม จาก 5. ส งแบบฟอร มแจ งแก ไขข อม ลผ ถ อหล กทร พย ผ านโบรกเกอร เพ อน าส ง ต อมาท TSD 1. กรณ แก ไขผ านระบบ Investor Portal การแก ไขท อย Principal Address จะม ผลในว นร งข น 2. กรณ แจ งแก ไขไปย ง TSD Call Center จะม แจ งย นย นการ แก ไขท อย Principal Address การแก ไขข อม ลผ ถ อห นจะม ผลเม อ TSD ได ร บหน งส อแจ งแก ไขไม น อยกว า 5 ว นท าการก อนว นป ดสม ดทะเบ ยน โดยผ ถ อห นสามารถตรวจสอบผลการ แก ไขผ านระบบ Investor Portal หร อ TSD Call Center TSD จะใช ท อย ท ผ ถ อห นระบ เป น Principal Address ในการจ ดส งหน งส อ มอบฉ นทะและเอกสารเช ญประช ม โดยท อย ด งกล าวจะต องม ยอดห นและเป น ท อย ท แจ งไว ล าส ด แต ส าหร บท อย อ นๆ ท ผ ถ อห นไม ได ระบ เป น Principal Address หากเป นท อย ล าส ดและม ยอดห น ณ ว นป ดสม ดทะเบ ยน จะม การจ ดส งจดหมายไปย งท อย น นเพ อแจ งให ทราบว า หน งส อมอบฉ นทะและเอกสารเช ญประช มน นได น าส งไปท อย ท ระบ เป น Principal Address 8. กรณ ท อย ท ผ ถ อห นระบ Principal Address ไม ม ยอด ห น ณ ว นป ดสม ดทะเบ ยน เอกสารจะน าส งไปท อย ใด หากว นป ดสม ดทะเบ ยน ไม ม ยอดห นตามท อย ท ผ ถ อห นระบ เป น Principal Address เอกสารจะน าส งไปท อย ท ม ยอดห นและเป นท อย ท แจ งไว ล าส ด

5 9. กรณ การป ดสม ดทะเบ ยนเพ อจ ายส ทธ ประโยชน อ นๆ ท นอกเหน อจากการป ดสม ดทะเบ ยนเพ อประช มผ ถ อห น (XM) เช น จ ายป นผล, ส ทธ อ นๆ จะม การน าส งเอกสาร ไปท อย Principal Address หร อไม Principal Address จะใช เฉพาะการป ดสม ดทะเบ ยนเพ อประช มผ ถ อห น (XM) เท าน น เพ อให สอดคล องก บประกาศของกระทรวงพาณ ชย